Intranet do Planetario da Gávea

15 Out

17/10/2013 - Cronograma Operacional - Workshop Grupo HTLT

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GEC – Gerência de Eventos Científicos - Culturais
SEV – Subgerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno

 

Do Objeto


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto direcionado ao Workshop de Ciências do Grupo HTLT, nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto


 

Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a SEV em parceria com a Biblioteca Giordano Bruno, recebe o Grupo HTLT com o Workshop sobre Osciladores, Vibrações e Visualizações.


RESUMO:
Dia do Evento – 17/10 (quinta)
Horário – 15h às 17h
Espaço a ser utilizado – Sala de Leitura Augusto Ruschi
Previsão total de Público – 30

 

Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


Gerência de Manutenção (Auxiliadora)

– Direcionamento de efetivo das seguintes ações:

- Apoio do efetivo da limpeza para arrumação da Sala de Leitura
- Banheiros do 1º abertos.
- Alocar a mesa tipo pranchão (existente na Biblioteca) na sala de leitura Augusto Ruschi.

P.s Esta estrutura deverá esta completamente preparada até às 14h.

 

Recepção

- Direcionamento do público para a Biblioteca
- Bilhetagem com o título: “Bibl. Viva e o Grupo HTLT”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet
- Cobertura fotográfica do evento

 

Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional através:

Fellipe Redó
Camila Effgen
Selma Rodrigues

 

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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