Intranet do Planetario da Gávea

14 Fev

17/02/2014 - Cronograma Operacional - Bibl. Viva e as 20.000 Léguas Submarinas e Oficina

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GEC – Gerência de Eventos Científicos - Culturais

SEV – Subgerência de Eventos

Processo Macro – Operacional Interno

 

Do Objeto


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto direcionado aos eventos “Biblioteca Viva e as 20.000 Léguas Submarinas” e “Biblioteca Viva e a Ficção Científica”, nas estruturas do Planetário da Gávea.

 

Do Projeto


 

Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a SEV em parceria com a Biblioteca Giordano Bruno, realiza os eventos “Biblioteca Viva e 20.000 Léguas Submarinas” e “Biblioteca Viva e a Ficção Científica” no Planetário.

 

Dia dos Eventos – 17/02 (segunda-feira)
Horário – 15h30 e 16h
Espaços a serem utilizados – Sala do Clubinho
Previsão total de Público – 60

 

Horário – 15h e 15h30
Espaços a serem utilizados – Biblioteca Giordano Bruno
Previsão total de Público – 60

 

Roteiro da Programação


 

15h: Recepção dos alunos da Escola Municipal Artur Ramos e encaminhamento para a Biblioteca.

o Bate papo sobre Ficção Científica e Júlio Verne

o Oficina de desenho

 

15h30: Encaminhamento dos alunos para Sala do Clubinho.

o Apresentação do conto 20 000 Léguas Submarinas

 

15h30: Recepção dos alunos da Escola Municipal Santos Anjos e encaminhamento

para a Biblioteca.

o Bate papo sobre Ficção Científica e Júlio Verne

o Oficina de desenho

 

16h: Encaminhamento dos alunos para Sala do Clubinho.

o Apresentação do conto 20 000 Léguas Submarinas

 

Das Responsabilidades


 

Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:

 

Gerência de Manutenção (Auxiliadora)

– Direcionamento de efetivo das seguintes ações:

- Apoio do efetivo da limpeza para arrumação da biblioteca e Sala do Clubinho.

- Efetivo de limpeza para apoio nos banheiros durante todo evento.

- Banheiros do 2º abertos.

P.s Esta estrutura deverá esta completamente preparada até às 14h.

 

Recepção (Maristela)

- Direcionamento do público para a Biblioteca

– Bilhetagem com o Titulo: “Bibl. Viva 20 000 Léguas Submarinas” e “Bibl. Viva e a Ficção Científica”

 

Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet

- Cobertura fotográfica do evento

 

Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional através:

Fellipe Redó

Camila Effgen

Selma Rodrigues

Karem Paiva

 

 

Last modified on Sexta, 14 Fevereiro 2014 19:55

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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