Intranet do Planetario da Gávea

13 Mar

15/03/2014 - Cronograma Operacional - Vídeo Concerto

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GEC – Gerência de Eventos Científicos - Culturais
SEV – Subgerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno

 

Do Objeto


Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna da iniciativa direcionada ao evento 3º Vídeo Concerto nas estruturas do Planetário da Gávea.

 

Do Projeto


Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso aos equipamentos públicos, utilizando-se das ações culturais em regime de parceria, a GEC co-realiza a sessão Vídeo Concerto.

 

RESUMO:
Dia do Evento – 15/03/14 (sábado) Horário – 16h às 18h
Espaços a ser utilizado – Auditório Sérgio Menge
Previsão total de Público – 100

 

Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:


GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais
Realização e coordenação de toda parte operacional (incluindo sonorização, vídeo e técnico) do projeto.


Subgerência de Planetários – Operação (SPL)

- Efetivo de 01 técnico para acompanhamento da montagem e do projeto
- Montagem da estrutura técnica: DVD, Projetor, LapTop, Microfones


Gerência de Manutenção

- Organização do Auditório em formato plateia com 100 lugares.
- Banheiros do 2º piso abertos.
- Duas mesas no canto da sala.
- Direcionamento de efetivo no horário NORMAL do dia.

P.s Esta estrutura deverá estar completamente preparada até às 17h do dia anterior.


Recepção

- Direcionamento do público para o Auditório
– Bilhetagem com o Titulo: “Vídeo Concerto - mês de Março”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet.


Produção Executiva (SEV)

Realização e coordenação de toda parte operacional através:

Fellipe Redó
Celso Lira
Camila Effgen

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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