Intranet do Planetario da Gávea

18 Mar

18/03/14 - Cronograma Operacional - Construindo a Cidadania

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SEV – Sub Gerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno
Projeto Construindo um Cidadão


Do Objeto


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto em parceria com a SUBDEC na realização da “76º Edição do Construindo a Cidadania”, nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto


 

Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a GEC, realiza o projeto “Construindo Cidadania”.


Dia do Evento – 18/03/2014 (terça-feira)

Horário – 14h às 17h
Local – Cúpula Carl Sagan
Previsão total de Público – 200
Roteiro da Programação

14h - Abertura com mesa de convidados;
14h15min - Palestra da Defesa Civil abordando temas de sua competência;
15h - Atividade musical - Conjunto musical “No Name” (especializado em “Beatles”)
15h40min- Filme educativo do acervo do Planetário;
16h10min – Palestra motivacional com o jornalista Artur Dapieve;
17h - Encerramento;

Das Responsabilidades


 

Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:

 

Gerência de Manutenção

- Banheiros do 2º piso abertos.
- 3 mesas e 4 cadeiras dentro da cúpula.
- Direcionamento de efetivo no horário NORMAL do dia.


GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais

- Direcionamento de um Astrônomo para abertura às 15h30min.
- Sessão de cúpula às 16h10min.

SPL

- Passagem de som da banda na 2ª Feira, dia 17 novembro, após 17h.
- Montagem da estrutura de show a partir das 13h na cúpula.
- Efetivo de 1 técnico para acompanhamento da montagem e do projeto.
- Montagem da estrutura técnica: microfones.


Recepção

- Direcionamento do publico para Cúpula Carl Sagan.
- Liberação de 10 vagas de carros para convidados
– Bilhetagem com o Título: “Construindo Cidadania Março”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet.
- Cobertura fotográfica do evento

 

Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional através de:
Fellipe Redó
Camila Effgen
Celso Lira

Contato Externo
Henrique Protkowski – Coordenador pela Defesa Civil 22588975 / 84989339

Last modified on Quarta, 26 Março 2014 14:47

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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