Intranet do Planetario da Gávea

21 Mar

21/03/2014 - Cronograma Operacional - Construindo Cidadania

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SEV – Sub Gerência de Eventos
Processo Macro – Operacional Interno
Projeto Construindo um Cidadão


Do Objeto

 


 

Este documento trata-se da gestão macro de ações referente à operação interna do projeto em parceria com a SUBDEC na realização da “77º Edição do Construindo a Cidadania”, nas estruturas do Planetário da Gávea.


Do Projeto

 


 

Dando seguimento ao plano estratégico de democratização de acesso, utilizando-se das ações culturais, a GEC, realiza o projeto “Construindo Cidadania”.
Dia do Evento – 25/03/2014 (terça-feira)
Horário – 14h às 17h
Local – Cúpula Carl Sagan e Auditório Sergio Menge
Previsão total de Público – 120

 

Roteiro da Programação

 


 

14h - Abertura com mesa de convidados;
14h15min - Palestra da Defesa Civil abordando temas de sua competência;
15h - Palestra motivacional - Professor Luis Henrique Rosa da Escola Municipal Herbert Moses, responsável por um trabalho de Cidadania, que recebeu grande divulgação do Jornal O Globo, voltado para o combate ao Racismo e Bulling.
15h30min- Filme educativo do acervo do Planetário;
16h – Atividade musical - Orquestra SindRefeiçõesRJ no Auditório
17h - Encerramento;

 

Das Responsabilidades


Para que a gestão do evento seja realizada de forma linear, segura e organizada, segue o direcionamento das responsabilidades das ações:

 

 

Gerência de Manutenção

- Banheiros do 2º piso abertos.
- 3 mesas e 4 cadeiras dentro da cúpula.
- 100 cadeiras em formato plateia e 25 cadeiras na frente dentro do Auditório.
- Direcionamento de efetivo no horário NORMAL do dia.


GEC – Gerência de Eventos Científicos-Culturais

- Direcionamento de um Astrônomo para abertura às 15h20min.
- Sessão de cúpula às 15h30min

SPL

- Montagem da estrutura de show a partir das 15h no auditório.
- Efetivo de 1 técnico para acompanhamento da montagem e do projeto.
- Montagem da estrutura técnica: microfones.


Recepção

- Direcionamento do publico para Cúpula Carl Sagan e Auditório Sergio Menge a partir das 16h.
- Liberação de 10 vagas de carros para convidados
– Bilhetagem com o Título: “Construindo Cidadania Março”


Assessoria de Comunicação

- Comunicação interna através da Intranet.
- Cobertura fotográfica do evento

Produção Executiva

Realização e coordenação de toda parte operacional através de:


Fellipe Redó
Camila Effgen
Celso Lira

Contato Externo
Henrique Protkowski – Coordenador pela Defesa Civil 22588975 / 84989339

 

 

 

Last modified on Sexta, 21 Março 2014 18:12

PLANETÁRIO DO RIO DE JANEIRO

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